Hospitality Officer

Cleary Gottlieb est un cabinet d’avocats international qui bénéficie d’une excellente réputation en droits des affaires, très présent en Europe et leader sur le marché français. 

Nous recherchons notre futur. eHospitality Officer F/H  pour soutenir notre bureau parisien.

Rattaché.e au Manager Facilities and Opérations du bureau de Paris, vous aurez l’opportunité de travailler sur un large éventail d’activités qui concernent- l’accueil, le service en salle et la gestion de la cafétéria. Vous aurez le plaisir de faire partie d’une équipe enthousiaste, dynamique et bienveillante.

Responsabilités confiées

  • Gestion et mise en place des salles de réunion (Commande repas, petit déjeuner, collation)
  • Tenue de la cafétéria et des points de tisanerie
  • Assistance pour les grands événements clients ( cocktails)
  • Tâches administratives : gestion de commande, facturation
  • Prospection de traiteurs
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de la boîte mail

Qualités requises

  • Sens de l’accueil
  • Aisance à l’oral
  • Organisé(e), proactif
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
  • Flexibilité horaire
  • Avoir un sens du service très développé
  • Être avenant
  • Être polyvalent
  • Faire preuve de discrétion
  • Bonne présentation.

Formation

Bac + 2 ou équivalent ; ou au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.